暨教通〔2026〕60号

各教学单位：

根据暨南大学2026年秋季学期全日制本科生开学工作安排，本科学生注册时间为2026年9月3日—9月18日。对于未返校的学生，根据《暨南大学全日制本科学生学籍管理规定》（以下简称“学籍管理规定”）第三章第八条的要求，“对未经请假、请假未获批准或超假者均按旷课处理，未经批准逾期2周以上不注册者，视为自动退学”。为加强学籍管理，请各学院对未注册本科生做好联系沟通、公示及清退工作。

一、清退范围

本次清退工作分为三类：

（一）未超过最长修读年限，超过学校规定期限未注册而又未办理相关手续的；

（二）已经达到最长修读年限（4年制不得超过8年，5年制不得超过9年，6年制不得超过10年）未完成学业且未办理相关手续的；

（三）休学期满逾期两周未办理复学手续，或者未办理延期休学手续者。

二、公示

学院应组织专人对以上学生进行联系沟通，对于超过学校规定时限仍未办理相关手续的学生，学院须以多种形式对上述学生违规情况进行公示（模板见附件 1），公示期不少于7天。学生可在公示期内向学院提出书面意见。

三、处理程序及报送材料

对于进行清退处理的学生，学院需按以下步骤进行处理：

（一）提交公示文件，需盖学院公章；

（二）填写并提交《2026年秋季学院清退未注册学生汇总表》（附件2），需主管教学院长签字并盖学院公章；

（三）学院教科办需同时在新教务管理系统学籍异动中提交清退学生的退学申请，申请理由选择“未按时注册需清退”。

请各学院在10月9日下午5点前将上述材料纸质版报教务处学籍科，附件2的电子版需同时发至学籍科邮箱：Ojwxjk@jnu.edu.cn，主题：XX学院2026年秋季清退名单。

四、注意事项

（一）对于能联系上的学生，如果学生不打算在学校继续学业，请学院教科办先审核学生的学习情况，如果学生符合申请结业证书的条件（详见《学生手册》中关于结业的条件），学院可协助学生注册并提醒学生申请结业；如果不符合结业的条件，可填写《退学申请表》，符合肄业条件可同时提交《肄业证书申请表》。

（二）对于交换学生，学院需提醒并督促交换学生进行正常的学期注册。必要时，学院教科办可提供协助。

（三）对于未按学校规定在9月19日前按时注册的学生，学院应对其进行批评教育，同时考虑采取相关措施，提高本学院学生注册率。

（四）根据“学籍管理规定”第九章第三十七条，超过学校规定的在校最长学习年限的（含休学和保留学籍），应予退学处理（4年制不得超过8年，5年制不得超过9年，6年制不得超过10年）。此类学生不得注册，不得继续留校修读，否则将不符合教育部学历注册相关管理规定。

附件1 关于_____学院未按时注册本科生违规情况的公示（模板）.doc

附件2 2026年秋季_____学院清退未注册本科学生汇总表.xls

                                      本科生院教务处

2026年9月23日