为进一步加强本科教学管理规范化建设，提升教学管理队伍业务能力与服务水平，2026年1月4日下午15:00，教务处在校本部教学大楼502课室组织召开了本科教学管理业务交流会。会议由教务处副处长易晖主持，教务处学籍科、教务科、番禺校区教学办公室以及各学院教务老师共计50余人参加了本次交流活动。

会议伊始，易晖副处长作开场致辞。她强调了教学管理工作在保障本科人才培养质量中的重要作用，指出面对高等教育发展的新形势与新要求，全体教学管理人员需持续学习、精准掌握政策规定、不断提升业务素养，希望与会老师珍惜此次机会，深入交流，确保各项教学管理工作落到实处、取得实效。

随后，与会老师逐一进行了简短的自我介绍，促进了跨部门、跨学院教学管理同仁之间的熟悉与交流，为后续协同工作奠定了良好基础。

交流环节，首先由教务处学籍科杨穆对本科生毕业预审工作的流程、关键节点、常见问题及注意事项进行了系统讲解，强调了提前审核、精准排查对于保障学生顺利毕业的重要性。

接着，教务处学籍科周淑敏对学校2025年新修订的《本科学生学籍管理规定》进行了深入解读。她对比了修订前后的变化，重点阐述了学籍注册、课程考核与成绩记载、转专业与转学、辅修、休复退学、毕结肄业等环节的政策要求，为各学院规范执行学籍管理制度提供了清晰指导。

教务处学籍科李钰涵则围绕学信网相关操作与管理业务进行了讲解，内容包括学籍学历信息注册、查询、勘误以及日常维护等工作的规范流程与操作要点，旨在保障学生学籍学历信息管理的准确性与及时性。

最后的交流答疑环节，与会老师就工作中遇到的具体问题与教务处的老师进行了热烈探讨和深入交流，现场气氛活跃。

本次交流会内容充实、针对性强，有效促进了我校教学管理队伍对最新规章制度和业务工作的理解与掌握，对提升教学管理整体效能、服务本科教学质量提升起到了积极的推动作用。