各学院、各位同学：

       为确保本科学生学位数据正常报送，并印制正确的在学证明和英文成绩单，特通知在校本科生在“新教务系统”中核对及填写英文名，内招生为姓名拼音，外招生（港澳台侨华人留学生）为有效身份证件上的英文名。

目前内招生的姓名拼音和华人留学生的英文名，系统已匹配好，请各位同学认真核对，如有误，请填写申请修改（本科生院网页右下角下载服务—普通申请表，并附身份证复印件一并交到学院教科办，不方便交纸质版的同学可填写好发送扫描版到教科办。）

港澳台侨学生的英文名需要学生根据有效身份证件上的英文名自已填写。

       填写路径：“新教务系统——搜索“学生信息变更”——申请变更——勾选“基本信息”——填写“变更后内容”，并上传附件（附件为有英文名的有效身份证件.jpg）——“申请变更提交”即可。（每位同学只能填写一次）

       学生核对及填写英文名截至到2025年3月31日，此项工作重要，直接关系到在学证明和英文成绩单能否打印及毕业后学位数据报送，请务必高度重视。 

教务处学籍科

2024年11月29日