暨教通〔2021〕47号

各学院、各位同学：

毕业申请、毕业审核与学位审核是全日制本科教学的重要工作，根据学校的部署和要求，请做好以下各项工作。

一、毕业、结业申请

由于国家学历电子注册的管理要求和我校学分制教学管理的特点，学生在即将完成学业之际，有责任和义务自行审核学业进度并向学校提交毕业、结业申请。

学生应严格按照《本科人才培养方案》自行审核是否预计完成各项学习要求，在指定时间内登录本科生院新教务系统提交毕业、结业申请。只有提交申请者，学校才会按程序对其进行毕业、结业审核及学位审核。

1、毕业、结业申请时间：

预计在2021-2022学年第一学期（包括12月和1月毕业）修满学分，达到毕业、结业条件的学生网上申请毕业时间：11月4日至11月22日止。

2、毕业、结业申请步骤：

请学生按以下步骤进行网上毕业、结业申请：

（1）路径：登陆本科生院网页—新教务系统—毕业申请—核对学生个人信息、主修、辅修学分修读情况和学历图像（该图像须与学信网电子图像两者一致。）

学生需确认申请界面所有信息正确，则点击“申请”。此次申请，主修和辅修学士学位为联动申请。

（2）如出现以下问题，请按指引：

①个人信息和学分修读问题，请及时上报给所在学院教科办，由教科办汇总后统一上报学籍科。

②学历图像问题：学生需确认教务系统图像与学信网电子图像两者一致；如果学生进行过多次学历电子图像拍摄，请到学院教科办确认系统中的图像需与学信网电子图像、粘贴证书的纸质版照片三者必须一致。如三者照片不一致，请按以下情况处理：

散拍的学生须带光盘到学院教科办，由教务秘书老师审核三者照片一致后，汇总发给学籍科协助上传图像。

3、特别提醒修读辅修学士学位的同学：

根据《暨南大学全日制本科学生辅修学士学位管理办法》（暨学位〔2020〕5号文）第三条规定：辅修学士学位须在学生的本科学习阶段完成，未取得主修学士学位的学生不得授予辅修学士学位证书。从2022年开始，辅修学士学位证书在主修学士学位证书中予以注明，不单独发放辅修学士学位证书。

如有疑问，请及时咨询辅修学士学位所在学院教学办。

4、学院应及时通知并督促学生按时完成毕业申请工作。

二、毕业、结业审核

学院负责审核学生毕业、结业资格。

学院按照《本科人才培养方案》的要求，对提交毕业、结业申请的学生逐一进行资格审核，并将审核通过的汇总表和学院毕业审核工作汇报上报教务处（第一批截止时间：12月1日下午5点，第二批截止时间：1月14日下午5点，联系人：杨老师，联系电话：85220035）。同时打印一份交所属学科学位评定分委会进行学位审核。

全日制本科学生的毕业、结业审核在“新教务系统”中进行。

三、学位审核

各学科学位评定分委会将学位审核结果按统一格式汇总，第一批请于12月20日下午5点之前交教务处，第二批于1月14日下午5点之前交教务处，由教务处统一提交学校学位评定委员会进行审核。

四、证书发放

毕业证书、学位证书的发放时间另行通知。特别提请注意的是，学生在学院领取证书时，务必一一核对证书和签领表上的各项信息，确认无误后签收。

特此通知

附件：毕业申请操作手册（学生）.docx

教务处

2021年11月4日