各学院、各位同学：

       为确保本科学生学位数据正常报送，并印制正确的在学证明和英文成绩单，特通知在校本科生在“综合教务管理系统”中核对英文名，内招生为姓名拼音，外招生为有效身份证件上的英文名。

       综合教务系统中无英文名的，请登录“综合教务管理系统——学籍管理系统——个人信息——姓名拼音栏（内招生）、英文名栏（外招生）”填写正确后保存。英文名不能带标点及其他符号，只要拼写正确即可，字母大小写关系不大。

       英文名拼写有误的，请填写《普通申请表》（教务处网页——下载服务——学籍相关文件），注明正确英文名，并附有效身份证件复印件，于2020年12月15日前交到学院教科办，由学院统一交教务处学籍科修改。四海书院学生请书院办公室教师签名后交番禺校区图书馆622教学科研办公室。

       此项工作关系学生学位数据报送，工作重要，请务必高度重视。

教务处学籍科

2020年12月3日