暨南大学全日制本科生课程考试保密工作暂行规定

更新时间:2019-4-11 15:16:22 阅读:224

暨教〔2007105

为加强全日制本科生课程考试的保密工作,确保试卷(含与考试有关的秘密载体)的保密安全,根据教育部、国家保密局关于《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试〔20042号)文件精神,结合我校实际情况,特制定本规定。

一、暨南大学全日制本科生课程考试属于学校工作秘密(内部事项),与考试有关的试题、试卷及一切秘密载体按规定参照国家涉密载体管理办法进行管理。

二、凡参与命题、审核的教师及接触试卷印刷、保管等工作的人员都有保守试卷秘密的义务和责任。

三、凡本人或有亲属参加是次考试的教师、工作人员,应及时向上级领导和有关部门说明情况,主动回避命题、试卷印刷、分发、保管及其他与试卷有直接接触的工作。考试主管部门有权责令其回避相关工作。

四、命题环节的安全保密

(一)各教学单位要强化考试命题与试卷保密责任,加强对相关人员的教育和管理,明确各自的保密义务和责任。凡涉及命题、校对、审核的教师,不得向任何人泄漏试题内容。

(二)参与考试命题的教师,在命题过程中应确保试题的安全,防止泄题。命题工作结束后,考试原始试题载体由命题负责人保管,涉及试题内容的草稿必须彻底销毁。

(三)凡采用计算机命题的,要求在与互联网物理隔离的计算机硬盘上操作;对于试题的存储载体(包括计算机硬盘、软盘、移动硬盘、U 盘及光盘等)采取加密存储措施,严禁将所出试题与其他课件混存;严禁利用网络传送试题。

五、试卷印刷环节的安全保密

(一)试卷及与学生考试相关印刷资料属于学校工作秘密(内部事项),必须在学校指定地点(暨南大学印刷厂保密车间)统一印刷。印刷厂保密车间要按照保密室的要求安装防盗门窗、报警器等。

(二)试卷印刷工作实行厂领导一把手保密负责制,印刷厂要遴选政治素质好、技术水平高的人员印制试卷,并保持人员的相对稳定。要定期对试卷印刷工作人员进行安全保密教育,并签署保密协议。

(三)在试卷印制过程中,印刷厂领导要随时进行监督,做好安全保护工作,严禁无关人员进入工作区。工作人员离开时要关闭门窗,认真检查。印制过程中试卷要远离窗口、凉台,防止他人隔窗窃取。

(四)试卷印刷人员要妥善保管试题底稿、印版、纸型、底片、废卷等物品,待考试期结束后集中销毁。

(五)印制完毕的试卷要立即清点,并及时存入试卷保密室由专人负责保管。保密室的钥匙要妥善保管,不得随意乱放或转借他人。

六、试卷的送印、领取

(一)试卷由命题教师或院(系、部)指定的专人负责送印,送印时试题底稿必须密封,并详细填写《暨南大学试卷付印单》的相关内容。印刷厂要指派专人对教师送印的试卷办理印刷手续。

(二)命题教师或院(系、部)指定的专人凭试卷付印单领取试卷。要严格履行试卷交接登记手续,试卷科目和数量必须现场点清,并签字验收。试卷付印单一旦丢失,必须马上通知印刷厂。

(三)严禁携带试卷出入公共场所。送、领试卷时,不准在途中随意逗留或与无关人员接触,做到试卷不离人、人不离试卷。如遇意外情况(被盗、失落、损坏包装、内容外露等),应立即向教务部门汇报,并迅速采取得力措施妥善处理。

七、泄密惩处

试题、试卷的保密工作按照“谁泄密谁负责”、“既确保秘密安全又便于工作”的原则进行。对造成试卷内容失密、泄密的单位和个人,学校将视其情节和后果,分别给予批评教育、纪律处分等相应处理。

八、本暂行规定自颁布之日起开始执行。

九、本暂行规定由教务处负责解释。

  

   

20071217