暨教〔2015〕39号

各学院：

根据《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（教学厅〔2015〕4号）和广东省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（粤教高函〔2015〕100号）的要求，现将我校本科学生转学工作的有关事项通知如下：

一、转学程序

（一）转出。

1.学生申请。

学生向所在学院提出书面转学申请，填写《广东省普通高校转学备案表（本专科生）》（附件1），并提供相应证明材料（附件2）。

2.审核。

转出学院应审核学生转学理由及相关证明。转出学生名单由院长办公会议集体研究决定，表决情况如实记入会议纪要。

3.公示。

学校每年4月30日、10月30日前集中受理学生转学的申请材料并进行公示。公示信息包括但不限于学生姓名，转出、拟转入学校和专业名称，入学年份、学生当年高考分数、拟转入专业当年录取分数，转学理由。

经公示无异议后，由校长签署文件同意转出。

4.报教育主管部门备案。

学校按要求将《广东省普通高校转学备案表（本专科生）》及相关证明材料，在每年5月30日、11月30日前报省教育主管部门备案。

5.办理离校手续。

学校根据广东省教育厅转学备案情况，每年7月和1月公布备案结果。对经教育厅备案的，学生办理离校手续。未经备案的，不得办理离校手续，学生也不得提前到拟转入学校就读。

（二）转入。

1.学生申请。

每年3月30日、9月30日前，学生可向教务处学籍科提出书面转学申请，填写《广东省普通高校转学备案表（本专科生）》（附件1），并提供相应证明材料（附件2）。教务处学籍科查验相关材料后，转有关学院。

对拟由外省转入我校，而我校当年在该省没有投放拟转入专业招生计划的，不接受申请。

2.审核。

学院应严格审核学生转学申请及相关证明，对符合本校培养要求的，经学校招生委员会或招生监督部门同意，由院长办公会议集体研究决定是否转入，转入学生名单、表决情况要如实记入会议纪要。

每年4月30日、10月30日前学院将拟转入学生材料报学校教务处。

3.公示。

教务处接收各学院拟转入学生材料后，报校长办公会议讨论，根据校长办公会决议情况，公示拟接收转入学生名单，公示信息包括但不限于学生姓名，转出、拟转入学校和专业名称，入学年份、学生当年高考分数、拟转入专业当年录取分数，转学理由。

公示无异议后，由校长签署接收函。

4.报教育主管部门备案。

学校按要求将《广东省普通高校转学备案表（本专科生）》及相关证明材料，在每年5月30日、11月30日前报省教育主管部门备案。

5.办理入校手续。

学校根据广东省教育厅转学备案情况，每年7月和1月公布广东省教育厅备案结果。对经教育厅备案的，学生在当学年开学办理入学手续。未经备案的，不接受学生提前到学校就读。

二、加强转学管理

学院及学生在办理转学过程中应严格遵守《教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（教学厅〔2015〕4号）和广东省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（粤教高函〔2015〕100号）的规定。

学生提供虚假材料的，一经查实，学校根据校规校纪进行处理。学校经办人员在办理过程中弄虚作假的，由学校纪检监察部门按规定处理。因违规行为造成严重后果和恶劣影响的，除追究违规单位和责任人员责任外，根据领导干部问责相关规定，追究相关领导责任。涉嫌违纪的，按管理权限由纪检监察部门处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

附件：1.广东省普通高校转学备案表（本专科生）

          2.转学备案证明材料目录

暨南大学

2015年6月27日