各学院：

根据教育部和省教育厅的要求，未参加学历图像采集的学生将影响正常毕业。为做好我校2020届（及2019届补拍）本科毕业生学历图像采集工作，现将有关事项通知如下：

一、学校将组织集中拍照，具体拍照时间地点如下：

石牌校区：2018年12月26日（星期三），教学大楼A121、A122；

番禺校区：2018年12月27日（星期四），教学大楼524、526、527

华文校区、珠海校区、深圳校区：另行通知

二、拍摄要求

1、拍照时请带齐以下证件：

内招生：二代身份证

外招生：学生证或校园卡

2、图像将用于毕业证书和学位证书的制作，拍照时请穿着正装（有领衬衣），不要穿黄、绿、蓝色上衣；请同学们先整理好发型（长头发的女生请自备好发夹、头箍等），拍摄时要求露出双耳、眉毛，不能戴眼镜。

3、各学院以专业为单位组织学生，按内招生在前、外招生在后的顺序排好队，在工作人员处逐一签字登记领取拍摄序号，请务必按照拍摄序号排队进行拍摄，学生之间绝对不能私自互换拍摄序号，否则会造成学信网上图像错乱。为保证拍摄序号正确，建议学生在拍摄时，向摄影师报告自己的拍摄序号。

4、每位参加拍摄的学生缴纳人民币15元拍摄费用，各专业提前统一收齐，拍摄完毕后由班长交现金给新华社拍摄工作人员。

三、组织安排

1、各学院务必做好通知、组织工作，确保每位2020届（及2019届补拍）的本科学生都能按时到场拍摄，具体安排见《2020届（及2019届补拍）毕业生学历图像采集时间表》（附件1）。

2、各学院应指定专人负责，于12月20日前把此项工作负责人联系表（附件2）及2020届拍摄请假学生情况及原因纸质版盖章报教务处学籍科，电子版发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn。

3、《2020届毕业生参加学历图像采集确认表》（附件3）发至每个学院进行核对，除休学、退学、交换学生等情况，其他学生必须参加拍摄，请学院做好登记工作。

4、毕业生学历图像采集工作非常重要，采集的图像信息用于教育部学信网的学历数据，且此项工作在正常教学周内进行，因此不得无故缺席。缺席学历图像采集而造成延迟毕业，由学生自行负责。

5、请各学院组织学生于拍摄前10分钟集中，并组织相关学生担任工作人员维持拍摄秩序，学院负责该项工作的老师应到现场检查核对学生是否按时参加拍摄。

四、其他注意事项

1. 如因迟到无法在本专业拍摄时间内进行图像采集的学生，不能夹插在其他学院拍摄时间内进行拍摄，请统一在上午或下午待该组其他学院全部结束后进行。

2. 参加2019届补拍的学生，须自带15元现金前往拍摄地点，具体时间请见附件1。

3.对于此前已经进行过图像采集的学生，请不要重复参加拍摄。一般情况下，学历图像采集每个学生只能参加一次。

附件：1. 2020届（及2019届补拍）毕业生学历图像采集时间表

      2. 2020届（及2019届补拍）毕业生学历图像采集工作学院联系人

3. 2020届毕业生参加学历图像采集确认表（纸质版发至各学院）

                                                 教务处

                                            2018年12月10日